蓝盾文档安全管理系统在不改变用户使用习惯、文件格式和应用程序的情况下，采取“驱动级透明动态加解密技术”，对指定类型的文件进行实时、强制、透明的加解密。加密的文件，只能在公司授权的范围内正常使用和传阅，以各种形式离开公司的文档如果没有经过公司授权该文档是无法打开和使用。该系统可以实现对加密文档进行细粒度的权限设置，确保机密信息在授权的应用环境中、指定时间内、进行指定操作，不同使用者对“同一文档”拥有“不同权限”。通过对文档内容的安全保护，实现机密信息分密级且分权限的内部安全共享机制。利用外发工具可以实现对客户外发的文档打包成外发文件，通过用户身份认证等设置外发给出差人员、合作伙伴或客户使用，从而有效防止客户重要信息被非法扩散。